包裝郵件基本步驟

在 Spaceship 成功預約後,客人需要在收件人員上門取件前,自行包裝郵件及按確認電郵內的指引準備所需的文件。
包裝是避免運件在付運過程中受損的重要關鍵。要安心寄件,記得留意以下是 Spaceship 的速遞運件基本包裝指南

選擇包裝箱:
為了減低成本,你可能會選擇使用舊的、曾經使用過的箱子,但是這樣就會增加包裹損毀的機會。所以,每次都使用新的箱子是比較安全的選擇
使用高品質的瓦通紙裝運箱。對於易碎或重型物件,則建議使用雙層或三層包裝
避免重複使用可能已失去強韌性的舊裝運箱

準備包裝箱:
於 Spaceship 網上預約寄件時,並沒有包括紙箱提供,寄件人需要自行預備紙箱並於快遞人員上門收件前包裝好郵件

包裝貨品:
如果是易碎貨品,例如是玻璃制品、陶瓷,你需要先用泡泡紙妥善包好後再放入包裝箱內

填滿箱子裡面的空間:
尤其是寄運易碎品的時候,為了避免貨品在箱子內破碎,你需要使用緩衝物料(例如泡泡紙、防護粒、報紙等物資)填滿箱子內的空間,以免物品於運送過程中與包裝盒內層發生磨擦、碰撞、擠壓或晃動
未填滿的裝運箱會有塌陷的可能,而填塞過滿的裝運箱亦可能會擠破。為避免此問題,請為郵件選擇合適尺寸的裝運箱

妥善封好包裝箱:
完成包裝和填滿箱子的空間後,需要把包裝箱完全封好,避免貨品掉落
請用膠紙將外盒上的接縫完全封好,請勿用玻璃膠紙、不透明膠紙或繩封箱,並確保包裝表面沒有突出的釘、鉤、刺和其他與此次快遞無關的地址或標籤

量度尺寸和網上報價:
完成包裝後,點算實際箱數及量度每箱體積,再在 Spaceship 運費計算器輸入預計尺寸和重量,即時報價並下單預約寄件

如何選擇合適包裝?

在包裝方面,貨品的大小、形狀和物料都會影響最合適的包裝方法。

以下是一些選擇包裝方法或物料時要考慮的因素:

貨品大小:如果用過大或過小的包裝的話,可能會令你的貨品在運送過程中損毀。所以在選擇包裝時,一定要考慮貨品的大小後再選擇尺寸合宜的紙箱
貨品類別:根據不同的貨品類別和其物料,所需要的保護程度也是不一樣的。例如,易碎品就要多加幾層保護,也需要預留一定空間加入其他緩衝物料來減低摩擦力對貨品的影響,甚至損壞。如你寄的屬於非易碎物品(如衣物、書籍等),可放於同一盒子郵寄。如果你寄的屬於易碎物品,(如相架、工藝品等),必須以氣墊緩衝物料(例如泡泡紙)完全包裹,再獨立裝於不同盒子郵寄
貨品重量:如果你使用一個很輕的箱子或者舊箱子去包裝一件很重的貨品的話,你的包裹就很容易會損壞。所以,如果是較重的貨品,就需要選擇瓦通紙箱,甚至加固膠合板箱

如何包裝易碎品?

易碎品需要特別處理,以下是Spaceship建議包裝易碎品的步驟:

準備或預訂一個耐用及符合貨品尺寸的箱子
用泡泡紙仔細包裝貨品
用防護粒鋪滿箱子的底部
把包裝好的貨品放在箱子的中央
用氣袋、泡沫片、泡沫包裝袋等氣墊緩衝物料填滿箱子裡等空位,氣墊緩衝物料的多少視乎按照貨物的易碎程度。
用壓皺紙和瓦通紙增強箱子內層的保護
用封箱膠紙封箱,可以多貼幾層以確保貨物能被安全運送
如有需要,可以在紙箱上貼上易碎品貼紙

如何包裝大型貨品?
使用泡沫片或瓦通紙來保護你的貨品,避免使用保護性較低的壓皺紙
使用重型運輸包裝膠帶來封好包裝箱,尤其是在接縫的位置,可以多貼幾次
使用堅固的包裝箱,避免使用舊的箱子再包裝,因為很可能會有破損,箱子未必能承受貨品的重量
可能的話,建議使用兩個箱子,把已經包裝好的箱子放在一個稍大一點的箱子裡面

提提你,於Spaceship預約寄件時,請記得完成以上步驟,快遞人員上門時只負責收件,並不會協助包裝。若郵件欠缺妥善包裝,可能會引致物品於寄件過程中損壞、延誤進度、甚或影響保險賠償申請。
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